Método Kanban: o que é e como aplicar? Entenda como funciona no dia a dia
O Kanban é uma framework utilizada para implementar um desenvolvimento ágil em projetos e estratégias. Algo antes desconhecido fora do desenvolvimento de software, agora está crescendo em popularidade em diversos espaços.
Esse método tem origem no conceito que ao limitar a quantidade de trabalho que fazemos, nos tornamos mais produtivos. Isso torna o Kanban perfeito para o marketing ágil.
O que é o Método Kanban?
O Kanban, traduzido do japonês para “cartão sinalizador”, foi originalmente desenvolvido pela Toyota em 1940.
Inspirada pelos mercados, nos quais só possuem estoque suficiente par sua demanda, a equipe de produção começou a utilizar cartões, ou Kanbans, para sinalizar a outras etapas da linha de produção que precisam de mais partes.
Atualmente, é uma maneira visual de gerir as diversas etapas de um projeto, o que é necessário de cada setor da equipe e melhorar a transparência do processo.
Como o Kanban funciona (+ exemplo)
O sistema utiliza colunas e cartões para acompanhar o progresso de tarefas de começo até o fim, permitindo que empresas vejam o que está sendo feito, quem está o fazendo e o quão perto está da finalização.
Aqui, utilizaremos um sistema Kanban simples, porém as colunas podem ser adaptadas para acomodar o projeto e necessidades específicas da sua empresa.
A tabela é dividida em 3 colunas: “Iniciar”, “em progresso”, e “finalizada”. Cada tarefa ou projeto é representado por um “cartão” ou caixa, que move de coluna em coluna conforme o trabalho segue.
Esse sistema permite que veja o status do projeto rapidamente, encontrar problemas (como uma tarefa travada pois precisa que outra seja resolvida primeiro), e priorizar trabalho com base em capacidade (em casos que uma parte da equipe já tenha terminado sua parte e esteja sem o que fazer, você pode trazer novas atividades para a mesma).
Kanban no dia a dia de uma empresa
O Método Kanban pode ser aplicado em diversas áreas de um negócio ou empresa, desde a gestão de inventário até a organização de recursos e equipe em diversos projetos.
Ao utilizar o Método Kanban, fica fácil visualizar o que está funcionando e o que precisa melhorar. A equipe então faz reuniões regulares para revisar o quadro Kanban, discutir bloqueios e planejar as próximas etapas. Dessa maneira, todos se mantém em movimento e priorizam seu trabalho de maneira eficiente e construtiva.
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